Umzugs-Glossar von A bis Z

Beiladung, Lademeter, besenrein, Obhutshaftung – die Begriffe, die im Umzugsgewerbe selbstverständlich klingen und beim Kunden Rückfragen auslösen. Hier stehen sie erklärt.

84 Begriffe, kurz erklärt

Wer zum ersten Mal ein Angebot einer Umzugsfirma liest, stolpert über ein halbes Dutzend Wörter, die in keinem Alltagsgespräch vorkommen. Das ist kein Zufall: Vieles davon stammt aus dem Speditionsrecht, aus der Ladungssicherung oder aus der Abfallwirtschaft. Verstehen muss man es trotzdem, denn hinter den Begriffen stecken Kosten, Fristen und Haftungsfragen.

Diese Liste erklärt die Begriffe so, wie sie in der Praxis vorkommen – ohne Werbetext und ohne juristisches Kleingedrucktes. Wo es für Sie einen Unterschied macht, steht dabei, wie wir es bei Colonia Transporte handhaben.

Wie ein Umzug, eine Entrümpelung oder ein Einzeltransport praktisch abläuft, steht im Ratgeber.

Gefiltert nach Preis & Vertrag 9 Begriffe Alle Begriffe anzeigen

A

Preis & Vertrag

Anzahlung

Auch: Vorkasse · Vorauszahlung

Eine Teilzahlung vor Erbringung der Leistung, die den Auftrag absichern soll.

Anzahlungen sind im Umzugsgewerbe nicht unüblich, vor allem bei Fernumzügen und langen Vorlaufzeiten. Auffällig wird es, wenn ein Anbieter einen großen Teil der Summe vorab und in bar verlangt – das ist ein Muster, das bei unseriösen Firmen regelmäßig auftaucht.

Halten Sie sich an drei Regeln: nie den kompletten Betrag im Voraus, immer gegen Beleg, und nach Möglichkeit per Überweisung. Bei haushaltsnahen Dienstleistungen ist das ohnehin nötig, wenn Sie die Kosten steuerlich geltend machen wollen.

Siehe auch: Festpreis · Umzug von der Steuer absetzen · Umzugsvertrag

F

Preis & Vertrag

Festpreis

Auch: Pauschalpreis · Festpreisgarantie

Ein vorab vereinbarter Gesamtpreis, der unabhängig davon gilt, wie lange der Auftrag am Ende dauert.

Der Festpreis verlagert das Zeitrisiko vom Kunden auf die Firma. Dauert der Umzug länger als kalkuliert, ist das nicht Ihr Problem. Voraussetzung ist, dass der Umfang vorher richtig erfasst wurde – deshalb gibt es einen verbindlichen Festpreis erst nach der Besichtigung, nie am Telefon.

Was der Festpreis nicht abdeckt, sind Leistungen, die vorher niemand kannte: der zusätzliche Kellerraum, der bei der Besichtigung verschlossen war, oder die dritte Etage, von der nicht die Rede war. Solche Abweichungen werden vorher angesprochen, nicht hinterher berechnet.

Bei uns bekommen Sie den Festpreis schriftlich. Nachforderungen gibt es nicht, und wir rechnen nicht im Stundentakt ab.

Siehe auch: Stundenlohn / Stundentakt · Kostenvoranschlag · Nachforderung · Besichtigung

Preis & Vertrag

Frachtbrief

Auch: Ladeliste · Beförderungspapier

Das Begleitpapier zu einem Transport, in dem Absender, Empfänger, Ladung und Zustand festgehalten sind.

Beim klassischen Umzug tritt an seine Stelle oft eine Ladeliste oder ein Übergabeprotokoll, in dem die Stücke und ihr Zustand vermerkt sind. Der Zweck ist derselbe: Es soll später nachvollziehbar sein, was übergeben wurde und in welchem Zustand.

Bei Fernumzügen, Einlagerung und Beiladung lohnt sich eine vollständige Stückliste, weil dort mehrmals umgeladen wird. Ohne Liste ist ein fehlender Karton schwer zu belegen.

Siehe auch: Umzugsvertrag · Übergabeprotokoll · Schadensanzeige

K

Preis & Vertrag

Kostenvoranschlag

Auch: KV · Angebot

Eine schriftliche Aufstellung der voraussichtlichen Kosten eines Auftrags, aufgeschlüsselt nach Leistungen.

Ein Kostenvoranschlag ist rechtlich nicht dasselbe wie ein verbindliches Angebot: Er beschreibt eine fachkundige Schätzung, an die der Anbieter je nach Formulierung nur eingeschränkt gebunden ist. Ein als verbindlich bezeichnetes Festpreisangebot dagegen bindet ihn.

Achten Sie deshalb auf die Bezeichnung im Dokument und darauf, ob Leistungen einzeln aufgeführt sind. Ein Kostenvoranschlag mit einer einzigen Zeile lässt jede Menge Raum für spätere Ergänzungen.

Für Anträge beim Jobcenter erstellen wir den Kostenvoranschlag in dem Format, das dort verlangt wird.

Siehe auch: Festpreis · Jobcenter / ARGE · Nachforderung

N

Preis & Vertrag

Nachforderung

Auch: Nachberechnung · Zusatzkosten

Eine Rechnungsposition, die über den vereinbarten Preis hinausgeht und erst nach dem Auftrag geltend gemacht wird.

Nachforderungen entstehen typischerweise dort, wo vorher nicht besichtigt oder ungenau vereinbart wurde: mehr Volumen als angegeben, zusätzliche Etagen, Wartezeit, Entsorgung von Möbeln, die niemand erwähnt hatte.

Prüfen Sie eine Nachforderung immer gegen das schriftliche Angebot. War die Leistung dort beschrieben oder erkennbar mit erfasst, ist die Nachforderung fragwürdig. Kam sie tatsächlich erst am Auftragstag dazu, sollte sie in dem Moment angesprochen worden sein, nicht auf der Rechnung.

Bei uns gibt es keine Nachforderungen. Was am Auftragstag anders ist als besprochen, klären wir vor Ort, bevor es gemacht wird.

Siehe auch: Festpreis · Stundenlohn / Stundentakt · Kostenvoranschlag

S

Preis & Vertrag

Stundenlohn / Stundentakt

Auch: Stundenpreis · Abrechnung nach Aufwand

Die Abrechnung nach tatsächlich geleisteten Stunden je Mitarbeiter und Fahrzeug – das Gegenmodell zum Festpreis.

Auf den ersten Blick wirkt der Stundensatz günstig, weil die Zahl im Angebot klein ist. Das Risiko liegt aber vollständig bei Ihnen: Jede Verzögerung, jeder Stau, jede Pause und jede Fehlplanung verlängert die Rechnung. Genau das macht Umzüge teurer als geplant.

Wenn Sie nach Stunden abrechnen lassen, achten Sie darauf, was alles als Arbeitszeit zählt: An- und Abfahrt, Pausen, Rüstzeiten, angefangene Stunden. Lassen Sie sich eine Obergrenze schriftlich geben.

Wir rechnen grundsätzlich nicht nach Stunden ab, sondern zum Festpreis.

Siehe auch: Festpreis · Nachforderung · Wartezeit

U

Preis & Vertrag

Übergabeprotokoll

Auch: Wohnungsübergabeprotokoll · Abnahmeprotokoll

Das gemeinsam unterschriebene Dokument, in dem Zustand, Zählerstände und Schlüsselzahl bei der Wohnungsübergabe festgehalten werden.

Das Protokoll ist die wichtigste halbe Stunde des gesamten Umzugs. Was dort steht, ist später der Maßstab für Kaution, Schadensersatz und Nachforderungen. Was nicht darin steht, lässt sich hinterher kaum noch beweisen.

Notiert werden Mängel raumweise und konkret, alle Zählerstände mit Zählernummer, die Zahl der übergebenen Schlüssel einschließlich nachgemachter, und das Datum. Machen Sie zusätzlich Fotos von jedem Raum und den Zählern. Unterschreiben Sie nichts, was Sie nicht selbst gelesen haben, und lassen Sie sich eine Kopie geben.

Siehe auch: Wohnungsübergabe · Zählerstand · Mietkaution · Besenrein

Preis & Vertrag

Umzugsvertrag

Auch: Speditionsvertrag · Umzugsauftrag

Der Vertrag über die Beförderung von Umzugsgut, der im Handelsgesetzbuch eigene Regeln hat – unter anderem zur Haftung.

Der Umzugsvertrag ist ein Sonderfall des Frachtvertrags. Aus ihm folgen Pflichten auf beiden Seiten: Das Unternehmen schuldet Transport, Sorgfalt und die vereinbarten Zusatzleistungen, der Kunde die Zahlung, den Zugang zur Wohnung und zutreffende Angaben über das Umzugsgut.

Wichtig ist, dass die Leistungsbeschreibung im Vertrag steht und nicht nur mündlich besprochen wurde: Wer packt, wer trägt, wer baut auf, wer entsorgt, wann und wo. Bei Streit zählt, was schriftlich vereinbart wurde.

Diese Erklärung ist eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung.

Siehe auch: Obhutshaftung · Schadensanzeige · Festpreis · Frachtbrief

Z

Preis & Vertrag

Zählerstand

Auch: Zählerablesung · Ablesung

Der bei Aus- und Einzug abgelesene Stand von Strom-, Gas- und Wasserzählern, der die Abrechnung gegenüber den Versorgern trennt.

Abgelesen wird zweimal: in der alten Wohnung bei der Übergabe, in der neuen beim Einzug. Notieren Sie Zählernummer und Stand und fotografieren Sie beides. Ohne diese Zahlen schätzt der Versorger, und Schätzungen fallen selten zu Ihren Gunsten aus.

Melden Sie die Werte innerhalb weniger Tage an Ihren Versorger, zusammen mit dem Umzugsdatum. Wer den Anbieter wechseln will, kündigt zum Umzugstermin – das Sonderkündigungsrecht bei Umzug gilt in vielen Verträgen.

Siehe auch: Übergabeprotokoll · Wohnungsübergabe · Ummeldung

Und wie läuft das jetzt konkret ab?

Im Ratgeber steht Schritt für Schritt, was bei einem Umzug, einer Entrümpelung und einem Einzeltransport passiert – mit Zeitplan, Checklisten und den Punkten, an die kaum jemand von allein denkt.

Wir sind für Sie da!

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Umzug oder benötigen Sie Unterstützung bei einer Entrümpelung oder dem Transport von sperrigen Möbeln?

0163 - 4227569

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